استفاده از خدمات و محتوای آکادمی توانا به معنای پذیرش این شرایط است. کاربران موظف‌اند اطلاعات صحیح و به‌روز وارد کنند و مسئولیت حفظ حساب کاربری بر عهده‌ی خودشان است. محتوای آموزشی سایت فقط برای استفاده‌ی شخصی و آموزشی است و هرگونه کپی‌برداری، بازنشر یا فروش آن ممنوع است. کاربران باید هنگام استفاده از سایت، احترام و ادب را رعایت کنند و از ارسال محتوای توهین‌آمیز، تبلیغاتی یا مخرب خودداری کنند. اطلاعات کاربران محرمانه است و فقط برای ارائه و بهبود خدمات استفاده می‌شود.